Medewerker Projectadministratie 32-40 uur

TipTop |Personeelsdiensten

32 à 40 uur

Aalten

Geplaatst van 22 september 2022 tot 27 oktober 2022.

Regio : Regio Winterswijk
Branche : Overig
Dienstverband : Tijdelijk
Uren per week : 32 à 40 uur
Opleidingsniveau : MBO
Carrièreniveau : onbekend
Categorie : Banen

Functieomschrijving

Je nieuwe werkgever heeft zo'n 2000 projecten op jaarbasis, variërend van groot tot klein, waar jij je mee bezig gaat houden. Je vervult hierbij een belangrijke, verbindende rol.



Je maakt de projecten aan in het interne systeem en registreert hierin de voortgang van de projecten aan de hand van een stappenplan. Ieder project heeft 10-15 weken voorbereidingstijd waarbij jij bewaakt wat er aan randzaken geregeld moet worden. Denk aan vergunningen, regelen van toegang tot de locatie, afroepen van materialen, huren van kranen en/of dixies, verkeersregelaars etc. Hierbij schakel je dagelijks met de werkvoorbereiders en projectleiders, want jullie werken als een hecht team.



Verder verzorg je de communicatie met de klant, onderaannemers en landlords. Op welke dag wordt wat gedaan? Zijn er wijzigingen in de planning? Heeft iemand nog vragen? Jij zorgt ervoor dat  iedereen weet wat er speelt.



Naast de dagelijkse administratieve verwerking van de projecten in het eigen systeem, verwerk je de informatie ook in het systeem van de klant. Zo is de klant volledig op de hoogte en een tevreden klant, daar is waar jij dit voor doet!



Is een project (deels) afgerond? Dan mag de factuur gemaakt worden. Samen met de financiële administratie verzorg je wekelijks voor de (deel)facturatie en sluit je uiteindelijk de projecten af.



Van fouten kun je leren. Daarom is het ook goed om in kaart te hebben wat er niet of minder goed ging. Jij bent verantwoordelijk voor dit incident management. Nieuwe trouble-tickets administreer je en communiceer je met de werkvoorbereider. Daarna zorg je voor de opvolging en communicatie richting klant.



Kortom een afwisselende baan met een combinatie tussen administratieve verwerking, coördinatie en regelwerkzaamheden!

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken we iemand die:




  • 32-40 uur per week beschikbaar is

  • Een goede beheersing heeft van de Engelse taal. Wanneer je de Duitse taal ook goed beheerst zou dat helemaal top zijn!

  • Goed volgens bepaalde processen kan werken en hier overzicht in bewaard.

  • Iedereen graag aangesloten en geïnformeerd houdt.

  • En een bepaalde hectiek fijn vindt om in te werken en hierbij snel kan schakelen.

Deze vacature is zichtbaar tot 27 oktober 2022
Contactpersoon: Wendy Wolters
TipTop |Personeelsdiensten
Burgemeester Bosmastraat 3 Burgemeester Bosmastraat 3
7101 DE
T: 0628067935
E:info@tiptoppersoneelsdiensten.nl
W: https://easyapply.jobs/r/HcmG14H1Yam8tH22bOb0

Print Friendly and PDF