Medewerker P&O

Geplaatst van 12 mei 2023 tot 8 juli 2023.

Regio : Regio Bronckhorst
Branche : Overig
Dienstverband : Vast
Uren per week : 32 à 40 uur
Opleidingsniveau : MBO
Carrièreniveau : >3 jaar ervaring
Categorie : Banen

Functieomschrijving

In jouw functie vorm jij de linking pin tussen; de afdeling P&O, de externe Salarisadministratie en Functioneel beheer van ons E-HRM systeem. Je bent de ondersteuner binnen de afdeling op alle gebieden van ons vakgebied. Je vind het leuk om je collega's te ondersteunen en steekt graag de handen uit de mouwen. Meer uitgelicht verricht je de volgende werkzaamheden:

●    Je vormt de eerste vraagbaak voor medewerkers met vragen over contracten, salaris, CAO GGZ, declaraties, het gebruik van de E-HRM systemen.

●    Je voert CAO wijzigingen en veranderende wetgeving door in de systemen en werkwijzen en implementeert deze binnen de organisatie.

●    De reguliere personeelsadministratie wordt uitgevoerd door een administratief medewerker P&O. We gebruiken hiervoor Beaufort (personeelsinformatiesysteem) en Youforce (E-HRM systeem waarin medewerkers en managers mutaties kunnen doen). Jij werkt nauw samen met deze collega en vervangt haar bij afwezigheid en neemt de complexe, niet standaard mutaties waar uitzoekwerk of afstemming voor nodig is voor je rekening.

●    Je voert daarnaast diverse administratieve werkzaamheden binnen de afdeling uit voor bijvoorbeeld de adviseurs P&O en de vrijwilligerscoördinator.

●    Je denkt pro actief mee om structurele en ad hoc processen binnen de afdeling te verbeteren die bijdragen aan een goede en efficiënte ondersteuning van managers en medewerkers. Zoals bijvoorbeeld het project implementatie van het digitale ondertekening en de You Force app het declareren van reiskosten te vereenvoudigen.

 

Kortom, jij vindt het leuk veel voorkomende zaken te plannen, te regelen en te stroomlijnen. Je bent een spin in het web binnen de de afdeling. Jij bent daarin graag praktisch/pragmatisch bezig en werkt probleemoplossend. Maar ook denk je graag mee hoe we processen kunnen verbeteren en problemen kunnen voorkomen waarin jij een vooruitziende blik hebt.

Functie-eisen

Een afgeronde relevante mbo (niveau 4)- opleiding.

Minimaal 3 jaar recente relevante werkervaring in een administratieve functie.

Binnen de personeels- en salarisadministratie is een pre.

Ervaring en affiniteit met (E-HRM) systemen.

Ervaring met projectmatig werken en weet daarin te faciliteren.

Jouw vaardigheden

Jij bent pas tevreden als de beller antwoord heeft gekregen en/of naar tevredenheid weer op weg geholpen is. Daarin ben jij doortastend en volhardend.

Jij bent voor iedereen gemakkelijk benaderbaar en bent niet afwachtend.

Jij bent zelfredzaam en weet met het team voor resultaat te gaan.

Jij bent verbaal sterk en weet je zowel mondeling als schriftelijk correct te verwoorden. Hierdoor weet jij de juiste gesprekspartners aan tafel te krijgen en overtuigend te zijn.

Jij bent van nature geduldig en hebt oog voor detail waardoor je zeer nauwkeurig bent in hetgeen je doet.

Bedrijfsprofiel

Werken binnen de afdeling Personeel & Organisatie

Binnen het P&O team werk jij als P&O medewerker samen met de Manager P&O, 5 P&O adviseurs, Adviseur Vrijwilligers, Administratief medewerker en de Recruiter. Je komt te werken in een inspirerend en gedreven team van professionals waarin samenwerken en zelfredzaamheid hoog in het vaandel staan. Jij haalt dagelijks de uitdaging uit het plannen en regelen van de gehele administratie en weet wat er speelt. Hier horen periodieke overleggen bij waarin jij het team informeert wat de stand van zaken is.

RIBW Arnhem & Veluwe Vallei biedt volwassenen en jongeren vanaf 16 jaar met een psychische kwetsbaarheid begeleiding op hun weg naar (meer) levensgeluk. Dagelijks werken circa 600 medewerkers om circa 2.000 cliënten te begeleiden bij het wonen, werken en leven. Wij worden vanuit onze ggz expertise betrokken wanneer het leven van cliënten op meerdere gebieden is ontwricht. We werken aan duurzaam herstel, waarin de kracht en de regie van de cliënt leidend is. De cultuur binnen RIBW AVV is open en collegiaal. Medewerkers zijn de kracht van onze organisatie. Daarom investeren we in bevlogen en goed opgeleide medewerkers met de juiste kwaliteiten. Als werkgever bieden we een collegiale werkomgeving in een zelf organiserend team met volop mogelijkheden om zelfstandig te werken en jezelf te ontwikkelen. Het idee achter zelforganisatie is in lijn met onze herstel ondersteunende begeleiding; eigen regie nemen en meer eigenaarschap

Deze vacature is zichtbaar tot 8 juli 2023
Contactpersoon: VAST
Seesing flex
Rembrandtplein 8
7131EJ Lichtenvoorde
T: (0544) 35 37 39
E:info@seesingflex.nl
W: https://banners.recruitmenttechnologies.com/adnetwork/servlet/advertBeans.TrackingServlet?seid=130375501&t=100&redirectTo=https%3a%2f%2fwww.vast.nu%2fmedewerker-po-1