Medewerker Bedrijfsbureau

Geplaatst van 8 maart 2023 tot 28 april 2023.

Regio : Regio Bronckhorst
Branche : Transport en logistiek
Dienstverband : Tijdelijk
Uren per week : 32 à 40 uur
Opleidingsniveau : MBO
Carrièreniveau : >3 jaar ervaring
Categorie : Banen

Functieomschrijving

Als medewerker bedrijfsbureau ben je het eerste aanspreekpunt voor de klanten waar onze opdrachtgever VAL-activiteiten voor uitvoert. Daarnaast ben je samen met de supervisor verantwoordelijk voor alle voorkomende activiteiten. VAL staat voor value added logistics. Denk aan het ompakken van verpakkingen en het toevoegen van stickers.

In deze functie maak je deel uit van de afdeling bedrijfsbureau. Hier staan de medewerkers alle klanten te woord. Op een proactieve manier worden zij geïnformeerd over lopende zaken. Het is erg belangrijk dat je flexibel bent; bij afwezigheid van één van de collega's dien je namelijk als back-up in te vallen. Daarnaast neem je de taken waar van de supervisor, zodra hij of zij afwezig is. Ook analyseer je de knelpunten in de dagelijkse werkzaamheden en probeer je hier oplossingen voor te realiseren.

Jouw werkzaamheden zullen daarnaast hoofdzakelijk bestaan uit:

• Het opstellen van offertes;
• Het delen van instructies met de VAL-afdeling en de sociale werkplaatsen;
• Het voorbereiden van de werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden;
• Het controleren van de instructies;
• Het opvolgen van de planning van de ompakwerkzaamheden;
• Het bewaken van de planning van o.a. de voorraadbeschikbaarheid;
• Het vastleggen van tracken en tracing;
• Het accorderen van inkoopfacturen en het opstellen van verkoopfacturen.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau en beschikt over kennis van logistieke processen;
• Je beschikt over communicatieve vaardigheden en beschikt over een analytisch vermogen;
• Je bent stressbestendig en je kunt nauwkeurig werken;
• Je werkt zowel nauwkeurig als oplossingsgericht;
• Je bent in staat om prioriteiten te stellen en belangen af te wegen;
• Je bent flexibel en kunt snel schakelen;
• Je hebt een servicegerichte en collegiale instelling;
• Je beheerst de Engelse taal in woord en schrift.

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een innovatief en succesvol familiebedrijf in de logistieke geconditioneerde dienstverlening. Ze verzorgen de warehousing en koel- en diepvriesdistrubitie van verschillende levensmiddelen zowel nationaal als internationaal. Vanuit meerdere locaties worden de producten uitgeleverd aan verscheidene bekende retailers en groothandels. Het bedrijf ontzorgt relaties door het optimaal uitvoeren van de logistieke processen voor de klant.

Deze vacature is zichtbaar tot 28 april 2023
Contactpersoon: Seesing Flex
Seesing flex
Rembrandtplein 8
7131EJ Lichtenvoorde
T: (0544) 35 37 39
E:info@seesingflex.nl
W: https://banners.recruitmenttechnologies.com/adnetwork/servlet/advertBeans.TrackingServlet?seid=124684936&t=100&redirectTo=https%3a%2f%2fwww.seesingflex.nl%2fmedewerker-bedrijfsbureau-0