Management en HR assistent

Geplaatst van 28 februari 2023 tot 28 april 2023.

Regio : Regio Doetinchem
Branche : Overig
Dienstverband : Vast
Uren per week : 32 à 40 uur
Opleidingsniveau : HBO / WO
Carrièreniveau : >3 jaar ervaring
Categorie : Banen

Functieomschrijving

Als Management Assistent draag jij zorg voor het faciliteren van gestroomlijnde en soepele processen binnen de organisatie. Jij ondersteunt de Algemeen Directeur en HR manager en helpt bij het beheren van hun dagelijkse werklast. Een brede en afwisselende functie waarbij je ondersteunt op zowel organisatorisch als administratief vlak. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de volgende werkzaamheden:

• Agendabeheer van de Algemeen Directeur en HR Manager;
• Organiseren en leiden van vergaderingen met in- en externe bezoekers;
• Beheren van de jaarlijkse teamagenda, aanwezigheid op locatie en inkomende telefoonverkeer;
• Coördineren en organiseren van zakelijke bijeenkomsten, evenementen en trainingen;
• Beheren van de reisboekingen voor de IP board & collega's locatie Doetinchem;
• Ondersteunen van de HR manager met administratieve werkzaamheden en communicatie t.b.v. nieuwe en potentiele medewerkers, recruitment, interview faciliteren, on-boarding en jubilea;
• Bijhouden van trainingen, cursussen, deelnemersadministratie;
• Backup voor salarisadministratie;
• Beheren van alle facilitaire zaken zoals schoonmaak, koffiemachines en contracten.

Dit is slechts een kleine greep uit jouw werkzaamheden, want er is veel meer mogelijk!

Functie-eisen

Woorden die jou omschrijven zijn vlot, communicatief vaardig en energiek! Als Management en HR Assistent ben jij onbevangen, empathisch en heb jij inzicht in het prioriteren van jouw werkzaamheden. Jij ziet het werk liggen en trekt van nature ook werkzaamheden naar je toe.

• Jij hebt bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring in een faciliterende / organiserende rol binnen een internationale omgeving;
• Jij bent efficiënt, autonoom en proactief;
• Jij zoekt aansluiting en voelt situaties uitermate goed aan;
• Jij bent vaardig in het Nederlands en Engels, Duits is een pre;
• Jij bent 32 uur per week beschikbaar (40 uur is ook bespreekbaar).

Bedrijfsprofiel

Intersnack Procurement B.V. is verantwoordelijk voor de inkoop van alle ruwe grondstoffen (noten en olie) en services van de Intersnack Group.

Inmiddels is Intersnack een gevestigde naam in het hartige snacksegment in veel Europese markten. De merkenportfolio omvat sterke merken zoals Funny Frisch, Chio, KP Snacks, Estrella, Maarud, Vico, Ültje en Pom-Bär. Een particulier bedrijf met innovatie, ondernemerschap, creativiteit en teamwork diep in hun kern.

Hun passie? Het verrijken van het leven van mensen met de allerbeste hartige snacks. Dit doen ze niet alleen door het bieden van een unieke mix aan internationale expertise en lokale kennis, maar ook door een innovatieve aanpak, uitstekende kwaliteit en hun streven naar uitmuntendheid op alle gebieden.

"Wat aanvankelijk begon als een regionale Duitse aardappelchipproducent is uitgegroeid tot een van de meest succesvolle Europese hartige snackproducenten van merk- en huismerkproducten"

Deze vacature is zichtbaar tot 28 april 2023
Contactpersoon: VAST
Seesing flex
Rembrandtplein 8
7131EJ Lichtenvoorde
T: (0544) 35 37 39
E:info@seesingflex.nl
W: https://banners.recruitmenttechnologies.com/adnetwork/servlet/advertBeans.TrackingServlet?seid=123980257&t=100&redirectTo=https%3a%2f%2fwww.vast.nu%2fmanagement-en-hr-assistent