Junior Executive Assistant

Geplaatst van 17 mei 2023 tot 4 juli 2023.

Regio : Regio Doetinchem
Branche : Overig
Dienstverband : Vast
Uren per week : 32 à 40 uur
Opleidingsniveau : MBO
Carrièreniveau : Starter
Categorie : Banen

Functieomschrijving

Ondersteunen van de Executive Assistants in de dagelijkse gang van zaken waaronder het beheer van de complexe agenda van de managing director en het ontvangen van bezoek. Je stelt prioriteiten, bewaakt de voortgang van lopende actiepunten en je houdt contact met het Management, je collega's binnen Esbro en de andere zusterbedrijven.

Je verwerkt o.a. inkomende en uitgaande mails. Tevens biedt je ondersteuning met betrekking tot facilitaire zaken zoals bestellen van kantoorartikelen en relatiegeschenken. Daarnaast verricht je ook administratieve taken zoals het archiveren van digitale en fysieke stukken en dossiers.

Ook het organiseren van bijeenkomsten, (interne) evenementen en het plannen van zakenreizen behoren tot je taken binnen deze functie. 

Functie-eisen

Bij voorkeur een afgeronde MBO/MBO+ diploma en goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Beheersing van de Duitse taal is een pré. 

Improviseren zie jij als een uitdaging. Als rechterhand van de EA's assisteer jij bij het efficiënt laten runnen van een groeiende organisatie en zorg jij dat de tijd van de Managing Director geoptimaliseerd wordt.

Ben je sociaal, stressbestendig, proactief, representatief, integer, klantgericht en vind je organiseren leuk; dan is dit dé functie voor jou!

Bedrijfsprofiel

Wanneer je bij GroenlandGroup werkt, ben je elke dag verzekerd van kakelverse uitdagingen. Ze produceren als onderdeel van de Duitse PHW Gruppe voedsel voor miljoenen mensen en willen dat elke dag groener doen. Dat doen ze met een enorm gedreven en betrokken team. GroenlandGroup telt meerdere locaties, elk met hun eigen expertise. De locatie in Wehl is de meest vooruitstrevende pluimveeslachterij van Nederland. Met kipproducten van hoogstaande kwaliteit. Duurzaam en volledig op maat geproduceerd, met een enorm betrokken team. En dat al meer dan 50 jaar. Dankzij de ketenkracht zijn ze een aantrekkelijke en veelzijdige werkgever voor ambitieuze professionals.

De ambitie? Dagelijks kakelverse premium poultry bieden. Dat doen ze als meest klantgerichte partner, die relaties op pole position zet op het gebied van flexibiliteit, kwaliteit, rendement, innovatie en duurzaamheid. Die drive zit onze genen. Bij GroenlandGroup zijn ze #greendriven.

Deze vacature is zichtbaar tot 4 juli 2023
Contactpersoon: VAST
Seesing flex
Rembrandtplein 8
7131EJ Lichtenvoorde
T: (0544) 35 37 39
E:info@seesingflex.nl
W: https://banners.recruitmenttechnologies.com/adnetwork/servlet/advertBeans.TrackingServlet?seid=130834915&t=100&redirectTo=https%3a%2f%2fwww.vast.nu%2fjunior-executive-assistant