Commerciële Office Assistent

Seesing flex

32 à 40 uur

Wehl

Geplaatst van 25 juli 2022 tot 12 september 2022.

Regio : Regio Doetinchem
Branche : Overig
Dienstverband : Vast
Uren per week : 32 à 40 uur
Opleidingsniveau : MBO
Carrièreniveau : Starter
Categorie : Banen

Functieomschrijving

Als Commerciële Office Assistent bij Evolon in Wehl ben jij verantwoordelijk voor het regelen, organiseren en plannen van de opleidingen. Een brede en afwisselende functie waarbij je ondersteunt op zowel organisatorisch als administratief vlak. Denk bijvoorbeeld aan het plannen van trainingen, het onderhouden van contacten met trainers, het versturen van lesboeken en het aanmaken van pasjes en (digitale) certificaten. Daarnaast regel je alle administratieve handelingen omtrent inschrijvingen en aanmeldingen en zorg je dat deelnemers van de trainingen een warm ontvangst krijgen.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Inboeken open inschrijvingen in Coachview (o.a. Heftruck, BHV en VCA)
  • Inschrijvingen en aanvragen van trainingen beheren in Coachview
  • Examens inboeken en uitslagen verwerken
  • Lesboeken versturen
  • Pasjes en (digitale) certificaten maken en versturen
  • Contacten met trainers, trainingsbureaus en -locaties
  • Regelen lunch, koffie/thee etc.
  • Telefoon en info mailbox
  • Bijhouden social media
  • Mailingen/nieuwsbrieven opstellen en versturen

Functie-eisen

Als collega ben jij prettig in omgang en beschik je over een sterk dienstverlenend karakter. Binnen Evolon zorg jij ervoor dat dagelijks alles op rolletjes verloopt. Je hebt goede computervaardigheden, een commerciële drive en bent sociaal ingesteld.

Wat nog meer?

  • Je bent 16 – 24 uur per week beschikbaar, voorkeur voor halve dagen (de ochtenden)
  • Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau
  • Flexibel, proactief, sociaal en een representatieve uitstraling
  • Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken en weet hierin goed overzicht te houden
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Affiniteit met computersystemen en goede beheersing van het Office Pakket

Bedrijfsprofiel

Evolon bestaat ruim 30 jaar en is actief in het opleiden en ontwikkelen van mensen. We verzorgen trainingen op het gebied van veiligheid en gezondheid, intern transport, communicatie en code 95. Hiervoor werken we met de beste opleidingsbureaus en trainers in onze regio.


Deze vacature is zichtbaar tot 12 september 2022
Contactpersoon: VAST
Seesing flex
Rembrandtplein 8
7131EJ Lichtenvoorde
T: (0544) 35 37 39
E:info@seesingflex.nl
W: https://banners.recruitmenttechnologies.com/adnetwork/servlet/advertBeans.TrackingServlet?seid=105879238&t=100&redirectTo=https%3a%2f%2fwww.vast.nu%2fcommerci%25C3%25ABle-office-assistent

Print Friendly and PDF