Bestuurssecretaresse

Seesing flex

32 à 40 uur

Winterswijk

Geplaatst van 21 juli 2021 tot 17 oktober 2021.

Regio : Regio Winterswijk
Branche : Overig
Dienstverband : Tijdelijk
Uren per week : 32 à 40 uur
Opleidingsniveau : MBO
Carrièreniveau : >3 jaar ervaring
Categorie : Banen

Functieomschrijving

Het bestuurssecretariaat bestaat uit een drietal secretaresses die allemaal op hun beurt de burgemeester of één of meerdere wethouders ondersteunen. Van de secretaresses is één secretaresse aangewezen voor de ondersteuning van de burgemeester en is daarnaast – samen met een collega – verantwoordelijk voor kabinetszaken en evenementen. Het ambitie- en dienstverleningsniveau van het team ligt hoog. Dit komt overeen met de ambities van het college van burgemeester en wethouders. De collegeleden verwachten van een bestuurssecretaresse een hoge mate van ondersteuning waaronder goed en perfect agendabeheer en een actief en adequaat relatiebeheer. Als bestuurssecretaresse ben je in staat om zakelijk, stevig maar ook resultaatgericht te werken. Het college van burgemeester en wethouders moeten blind varen op jouw organisatietalent waarbij het vanzelfsprekend is dat je oog hebt voor ruimte en rust in de agenda. Je blinkt uit in het plannen en organiseren, je bent stressbestendig en representatief (gastvrouw). Je denkt vooruit en neemt initiatief. Kortom: je bent communicatief sterk.

Als bestuurssecretaresse verricht je samen met twee collega's werkzaamheden voor het college van burgemeester en wethouders. We zoeken een eerste aanspreekpunt voor twee wethouders. Je beheert de agenda's, organiseert bijeenkomsten, verzorgt correspondentie en ondersteunt bij administratieve en inhoudelijke werkzaamheden. Daarnaast vervang je collega's bij de ondersteuning van andere wethouders en de burgemeester.


Functie-eisen

Je beschikt over een afgeronde secretariële Mbo-opleiding (bijv. directiesecretaresse/managementassistent).

  • Bij voorkeur beschik je over enkele jaren relevante werkervaring. Het liefst in een bestuurlijke omgeving.
  • Je kunt goed overweg met geautomatiseerde en digitale systemen.
  • Natuurlijk beschik je over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
  • Je bent accuraat en een kei in plannen en organiseren.
  • Je denkt proactief mee met collega's en burgers.
  • Je neemt initiatief en je bent een flexibele teamspeler waarbij samenwerken voorop staat.
  • Gezien je positie in de organisatie verwachten we ook dat je over een flinke dosis stressbestendigheid en integriteit beschikt.

In de eerste plaats enthousiasme en humor. Het bestuurssecretariaat moet vaak snel schakelen. Dit betekent dat onze collega's flexibel anticiperen op datgene wat binnenkomt en wat opgeleverd moet worden. Daarnaast zijn wij resultaatgericht en vinden wij dienstverlening vanzelfsprekend. Je doet je werk alleen maar je hebt meer dan voldoende support van je directe collega's. Samen leveren we namelijk het perfecte eindresultaat.

Bezetting op kantoor is wenselijk in combinatie met thuiswerken. Wij stimuleren hybride werken en hanteren een 50/50 principe (50% op kantoor en 50% thuis). I.v.m. de continuïteit van de werkzaamheden en een gegarandeerde bezetting is de vrijdag een fysieke verplichte werkdag.


Bedrijfsprofiel

Ben jij een ervaren secretaresse die per direct op zoek is naar nieuwe uitdaging? Dan is dit de vacature voor jou!



Het betreft een ambitieuze en gemeentelijke organisatie met een ontzettend fijne werksfeer.


Deze vacature is zichtbaar tot 17 oktober 2021
Contactpersoon: Linda Meurkes
Seesing flex
Rembrandtplein 8
7131EJ Lichtenvoorde
T: (0544) 35 37 39
E:info@seesingpersoneel.nl
W: https://banners.recruitmenttechnologies.com/adnetwork/servlet/advertBeans.TrackingServlet?seid=80168613&t=100&redirectTo=https%3a%2f%2fwww.seesingflex.nl%2fredirectvacature%3fid%3d9691%26utm_source%3dNationaleVacaturebank%26utm_medium%3djobboard%26utm_campaign%3dRecruitmentTechnologies%26utm_term%3dBestuurssecretaresse&cid=SEES-NL&vid=9691

Print Friendly and PDF