Ambtelijk secretaris

Seesing flex

32 à 40 uur

Doetinchem

Geplaatst van 16 februari 2021 tot 28 maart 2021.

Regio : Regio Doetinchem
Branche : Overig
Dienstverband : Tijdelijk
Uren per week : 32 à 40 uur
Opleidingsniveau : HAVO / VWO
Carrièreniveau : >5 jaar ervaring
Categorie : Banen

Functieomschrijving

Als ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en adviseren van de Ondernemingsraad (OR) en Onderdeelcommissie (OC) op administratief/secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig gebied, zodat de OR/OC haar werkzaamheden optimaal kan uitvoeren.

Op beleidsmatig niveau betekent dit onder andere dat je de ontwikkeling en wijzigingen in wet- en regelgeving volgt en de OR/OC-leden informeert over wetten, procedures en afspraken op het gebied van onder andere medezeggenschap, arbeidstijden, -voorwaarden en -inhoud.

Je verzamelt achterliggende informatie, maakt hiervan samenvattingen en adviseert de OR/OC over de aanpak. Je ondersteunt bij of stelt op aangeven van de OR/OC notities op. Ook adviseer je de OR/OC over advies-, instemmings- of informatieplicht van te behandelen onderwerpen. Je ondersteunt de OR/OC bij het opstellen van het scholingsplan en adviseert over relevante scholingsactiviteiten.

Maar daarnaast heb je een belangrijke ondersteunende taak in de uitvoering van het ambtelijk secretariaat. Je beheert het documentbeheersysteem, verzorgt de correspondentie en levert een bijdrage aan het jaarverslag. Je bereidt (formele en informele) vergaderingen voor en notuleert deze. Ook verzorg je de jaarplanning, bewaakt de uitvoering van besluitvormingstrajecten, ondersteunt de verkiezingscommissie en organiseert scholingen voor de OR/OC-leden.

De ambtelijk secretaris is geen lid van de OR/OC, maar heeft een adviserende stem.


Functie-eisen

Voor deze tijdelijke vacature zijn wij op zoek naar een enthousiaste persoonlijkheid die beschikt over overtuigingskracht en daadkracht. Daarnaast werk je gestructureerd en ben je communicatief vaardig. Daarnaast heb je:

  • Minimaal HBO werk- denk niveau met een juridische achtergrond;
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving, scholingsmogelijkheden voor OR/OC-leden of je kunt je dit snel eigen maken;
  • Aantoonbare ervaring in het werkveld;
  • Ervaring met administratieve werkzaamheden en kennis van MS Office programma's. Kennis van ibabs is een pré;
  • Heb je de bereidheid tot het volgen van opleidingen.


Bedrijfsprofiel

Voor een mooie gemeentelijke organisatie in Doetinchem zijn wij op korte termijn op zoek naar een ervaren ambtelijk secretaris OR/OC. 


Deze vacature is zichtbaar tot 28 maart 2021
Contactpersoon: Financieel en Commercieel
Seesing flex
Rembrandtplein 8
7131EJ Lichtenvoorde
T: (0544) 35 37 39
E:info@seesingpersoneel.nl
W: https://banners.knollenstein.com/adnetwork/servlet/advertBeans.TrackingServlet?seid=69790981&t=100&redirectTo=https%3a%2f%2fwww.seesingflex.nl%2fredirectvacature%3fid%3d9055%26utm_source%3dNationaleVacaturebank%26utm_medium%3djobboard%26utm_campaign%3dRecruitmentTechnologies%26utm_term%3dAmbtelijk%2bsecretaris&cid=SEES-NL&vid=9055

Print Friendly and PDF