Administratief medewerker/ office manager
Geplaatst van 14 maart 2023 tot 4 april 2023.
Regio
: Regio Winterswijk
Branche
: Financieel en administratief
Dienstverband
: Bepaalde tijd, met mogelijkheid tot vast dienstverband
Uren per week
: 0,4 wtf - 0,6 wtf
Categorie
: Banen
Inhoud vacature
Functieomschrijving
SOPOW heeft 8 openbare basisscholen en een nieuwkomersschool in Winterswijk en omgeving. Ter ondersteuning aan de scholen is er een stafbureau. Het stafbureau bestaat naast het bestuur uit de beleidsterreinen: onderwijs & kwaliteit, financiën, facilitaire zaken, ICT en personeel.
De administratief medewerker/office manager ondersteunt de bestuurder en geeft uitvoering aan de administratie (financieel en personeel/salaris).
Werkzaamheden
Je verricht de volgende werkzaamheden:
• het aannemen- en evt. doorverbinden- van telefoongesprekken en het noteren/doorgeven van afspraken/boodschappen;
• het ontvangen van (externe) bezoekers, het representatief houden van de ruimten en het voorbereiden van vergaderingen;
• het voeren van agenda- en mailbeheer en het - in overleg- maken van afspraken voor de bestuurder en collega’s op het stafbureau;
• het verzorgen van correspondentie voor de bestuurder, het inplannen van afspraken,
• het verzorgen van agenda en vergaderstukken;
• het uitwerken van aangeleverde concepten en teksten en het controleren en redigeren van teksten, notuleren van diverse overleggen o.a. managementoverleg en raad van toezicht vergaderingen.
• het inrichten en verwerken van administratieve gegevens en formulieren en het bijhouden van diverse overzichten. Digitaliseren, opvolgen en archiveren van documenten en afspraken.
• het uitvoeren van de personeels- en salarisadministratie/-facturering.
Functie-eisen
Je beschikt over de volgende kwaliteiten:
• Een MBO werk- en denkniveau en je werkt graag gestructureerd vanuit vaste administratieve werkprocessen;
• Je bent dienstverlenend, klantgericht voor SOPOW en haar scholen;
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk in woord en geschrift;
• Boekhoudkundige kennis, notuleren en het voeren van zakelijke correspondentie;
Wat wij bieden:
• Een tijdelijke aanstelling van 0,4 - 0,6 wtf;
• Salaris conform cao Primair Onderwijs in schaal 6, inschaling is afhankelijk van je opleiding en opgedane werkervaring;
• Je komt te werken op het stafbureau in een klein team voor de leukste basisscholen in Winterswijk;
• Persoonlijke begeleiding/ondersteuning;
• Ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling ambitie.
Bedrijfsprofiel
Info en sollicitatie:
Word jij enthousiast om bij onze stichting te komen te werken? Of wil je graag meer informatie. Reageer dan snel of neem contact met ons op!
Wij denken graag met je mee om te kijken of dit een goede match kan zijn.
Heb je vragen? Neem dan contact op met Pauline Boogerd, bestuurder/voorzitter College van Bestuur. Wij ontvangen graag je motivatiebrief en CV voor woensdag 22 maart a.s. per mail: sollicitaties@sopow.nl
Functie-eisen
Goede beheersing van de Nederlandse taal
MBO werk- en denkniveau
Deze vacature is zichtbaar tot 4 april 2023
Contactpersoon: Contactpersoon: mevr. P. Boogerd, voorzitter
SOPOW
Beatrixpark 22
7101 BN Winterswijk
T: 06 83157000
E:i.aalders@accentscholengroep.nl
W: https://www.sopow.nl/Werken-bij-SOPOW
